Как избавиться от пожирателей времени и успевать больше
  • Главная
  • ГО.Медиа
  • ...

Как избавиться от пожирателей времени и успевать больше

05 июля 2022

Рубрики:

Саморазвитие
05 июля 2022
Как избавиться от пожирателей времени и успевать больше

Как избавиться от пожирателей времени и успевать больше

В течение дня нам встречается немало пожирателей времени: то приходит уведомление из соцсети или рассылка выгодных предложений от любимого супермаркета, то всех собирают на внезапное совещание, то нужный документ всё никак не отыщется на рабочем столе, а коллега уже в который раз зовёт поговорить.

В издательстве «Альпина PRO» вышла книга Ольги Демьяновой «Быстрые и эффективные шаги к цели. Практикум для тех, кто хочет изменить свою жизнь». «Город Онлайн» публикуют отрывок, посвященный хронофагам и борьбе с ними.

Избавиться от «пожирателей времени»

 
«Пожиратели времени», или хронофаги, — это любые отвлекающие от основной деятельности объекты. Хронофаги могут быть одушевлёнными (заказчики, любящие поболтать, не в меру разговорчивые коллеги, знакомые с пустыми звонками и т. д.) и неодушевленными (телевизор, компьютерные игры, соцсети и т. д.).

Что нужно запомнить: «пожиратели времени» съедают ресурсы и не дают результата. Вы теряете время, финансы, энергию, репутацию и другие ресурсы. Все техники и методики тайм-менеджмента направлены на сокращение хронофагов в жизни и в бизнесе. Причина возникновения хронофага — отсутствие способности расставлять приоритеты, определять, что для вас важно. Такая ситуация приводит к отсутствию целей, интересов.

Инициаторами возникновения хронофагов являемся мы сами. Например, случайный разговор с коллегой о погоде — хронофаг, а запланированный пятиминутный перерыв в виде диалога с коллегой о погоде — это уже не хронофаг, а сознательно спланированное действие, имеющее определенную цель — отдых.

Что относится к хронофагам?

 
➡️  Нечёткая постановка целей. Чтобы понять, как добиться нужной чёткости, перечитайте раздел о целеполагании. Важно применять SMART-критерии; можно расписывать свои цели не по всем критериям, но чем понятнее прописана цель, мероприятия и конкретные шаги для ее достижения, тем быстрее вы будете к ней двигаться и меньше отвлекаться.

➡️  Отсутствие планирования. Нет планирования — нет результата. Через умение планировать мы учимся фиксировать свои приоритеты, выделять время на конкретные мероприятия и ощущать полученный результат. В ежедневной текучке через планирование мы сосредотачиваемся на том, что для нас важно и приоритетно.

➡️  Неорганизованность. Беспорядок вокруг — беспорядок в голове. Неорганизованные люди тратят массу времени на поиск нужных файлов, документов, информации, людей и чего угодно. Это отвлекает, масса времени уходит впустую. Организуйте свое рабочее и личное пространство удобно, комфортно, мотивационно.

Для организации своего рабочего места нужно учесть:

  • режим работы;
  • необходимость бумажных архивов, распечаток и места для хранения документов;
  • формат работы (звонки, включенная видеокамера, микрофон, работа в информационных системах).

Всё это накладывает отпечаток на организацию рабочего пространства.

➡️  Спешка, или «Тушение пожара». Второпях легко допустить ошибки; потом всю работу приходится переделывать. Чтобы не спешить, нужно соблюдать дедлайны и не отвлекаться на внешние раздражители.

➡️  Получение ненужной информации. Во время работы не заходите в соцсети и на новостные сайты. Эта информация вряд ли вам сейчас пригодится. А вот зайти в перерыв на сайт с советами по профессиональному развитию — отличный вариант. Если вам хочется заглянуть в соцсети, поставьте таймер, фиксируйте время, не заходите в информационный поток.

➡️  Неспособность сказать «нет». Учитесь видеть свою загрузку и реально оценивать свою производительность. Помните, «нет» — это обоснованный отказ от принятия тех или иных обязательств. Ответить «да», но не выполнить обещание куда хуже, чем обоснованно и открыто сказать «нет». Преувеличение принятых обязательств над своими способностями приведет только к эмоциональному выгоранию.

➡️  Пустые разговоры и ненужные встречи. Возьмите себе за правило — никакой пустой болтовни и сплетен. Это не только бесполезная, но и вредная трата времени и энергии. Научитесь справляться с навязчивыми болтунами, с «людьми- сериалами». К примеру, нужно знать в лицо «сериальщиков». Вот их признаки:

  • высокий эмоциональный фон;
  • драматизация любых событий;
  • уникальность «личной драмы»;
  • длинные монологи;
  • нытьё.

Такие люди — необязательно сплетники, среди них есть даже очень хорошие сотрудники, но общение с ними, как правило, затягивается во времени. Какие хронофаги вас окружают? Заполните таблицу и по каждому виду хронофага разработайте стратегию ликвидации «пожирателей» вашего времени.

Рекомендации

Креативность: что это такое и как быстро развить её в себе